Wspólnicy postanawiają zlikwidować spółkę z o.o. Podejmują stosowną uchwałę, wybierają likwidatora i czekają na zakończenie likwidacji. Niektórzy czekają i czekają naprawdę długo.
Znany nam rekordzista likwiduje spółkę z o.o. od 19 (słownie: dziewiętnastu!!!) lat i nadal nie widać końca. Co ciekawe, w spółce nie ma od dawna żadnego majątku. Zewnętrzny i opłacony likwidator po prostu nie potrafi (a może nie chce mu się) doprowadzić likwidacji do końca.
Inną spółkę przejęliśmy, gdy jej likwidacja trwała już 10 lat. Zlikwidowaliśmy ją z sukcesem.
Jeszcze inna, z powodu problemów z niewspółpracującą księgową, była likwidowana 6 lat zanim udało nam się likwidację zakończyć z sukcesem.
Czy likwidacja spółki z o.o. jest skomplikowana?
To zależy. 😉
Z pewnością jest bardziej sformalizowana. Musi trwać dłużej niż likwidacja spółki osobowej czy zakończenie działalności takiej spółki bez likwidacji. Zgodnie z przepisami nie da się zlikwidować spółki z o.o. szybciej niż przed upływem 6 miesięcy.
Czemu?
Likwidacja składa się w wielkim uproszczeniu z kilku etapów.
>1) otwarcie likwidacji i zarejestrowanie jej w KRS,
2) wezwanie wierzycieli poprzez ogłoszenie w MSiG,
3) prowadzenie czynności likwidacyjnych zakończonych podziałem majątku spółki,
4) uchwała o zakończeniu likwidacji i wniosek do KRS o wykreślenie spółki.
Zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych (art. 286 k.s.h.):
podział między wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli (czyli pkt. 3) nie może nastąpić przed upływem sześciu miesięcy od daty ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli (czyli pkt. 2).
Likwidacja spółki z o.o. nie może więc trwać krócej niż 6 miesięcy. Ale to nie znaczy, że nie można się „uwinąć” w np. 8 miesięcy.
Trzeba tylko wiedzieć, co należy zrobić (głównie: jakie dokumenty przygotować), w jakiej kolejności i w jakim momencie.
Czemu warto jak najszybciej zlikwidować spółkę?
Zasada jest prosta – im dłużej trwa likwidacja, tym więcej dokumentów należy wytworzyć, podpisać i dostarczyć do KRS. W sytuacji, gdy my przejmujemy ciągnącą się od lat likwidację, nasz nakład pracy jest wielokrotnie większy, niż gdybyśmy prowadzili tą likwidację od początku.
Z rozpoczęciem każdego nowego roku obrachunkowego przybywa dokumentów, które trzeba przygotować i podpisać. Są to: sprawozdania finansowe, sprawozdania likwidatora, uchwały zgromadzenia wspólników. Jeśli te dokumenty nie były sporządzane na bieżąco, należy je przygotować za każdy rok likwidacji. Sąd rejestrowy musi mieć porządek w papierach, zanim wykreśli spółkę z rejestru.
Przez te wszystkie lata należy także opłacać księgową. W końcu ktoś musi przygotować sprawozdania finansowe likwidowanej spółki. Z naszego doświadczenia wynika, że problemem przy likwidacjach spółek nie jest majątek czy jego upłynnienie, ale papierologia.
Przebieg likwidacji mogą dodatkowo skomplikować przypadki losowe i życiowe. Wyobraźmy sobie sytuację, że w międzyczasie umiera jeden ze wspólników. Nawet jeśli mieliśmy odpowiednie i przemyślane zapisy w umowie spółki, to proces likwidacji dodatkowo się komplikuje i wydłuża.
A co się stanie, jeśli wspólnicy w ciągu tych lat likwidacji się pokłócą i jeden z nich nie będzie chciał współpracować (albo się wyprowadzi za granicę). Nagle podejmowanie uchwał zgromadzenia wspólników zaczyna wymagać dużo więcej wysiłku i formalności.
Wybór właściwego likwidatora i wsparcia prawno-podatkowego
Z naszego doświadczenia wynika, że najczęściej likwidacje przedłużają się z następujących powodów.
– Wybrany zewnętrzny likwidator nie radzi sobie, a nie zależy mu na zakończeniu likwidacji (bo np. dostał pieniądze z góry).
– Księgowość nie współpracuje (bo np. jest źle opłacana, obrażona, zajęta innymi lepiej rokującymi klientami itp. itd.).
– Wewnętrzny likwidator (wybrany spośród członków zarządu lub wspólników) nie zna się na likwidacji i nie wie, jak poprawnie przygotować dokumenty do KRS.
– Spółka ma nieuporządkowaną sytuację majątkową (w szczególności ma długi – to temat na odrębny wpis).
Chcesz uniknąć przedłużającej się likwidacji, rosnących kosztów i stresów (nałożenie grzywny w celu przymuszenia przez KRS zawsze jest stresogenne)? Powierz likwidację doświadczonej osobie.
Jako Kancelaria wprawdzie nie zostajemy likwidatorami spółek. Każdemu likwidatorowi pomożemy przeprowadzić proces likwidacji w sposób szybki i sprawny.*
Jeśli potrzebujesz pomocy, bo nie wiesz, jak szybko zlikwidować spółkę z o.o., skontaktuj się z nami!
* Pod warunkiem, że Klient z nami współpracuje. 😉
