Licencja transportowa po przekształceniu spółki to temat, który budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców działających w branży transportowej. Prowadzenie działalności przewozowej wymaga posiadania odpowiednich uprawnień, a każda zmiana formy prawnej firmy, jak właśnie przekształcenie spółki, może mieć wpływ na ważność i przenoszenie licencji.
W tym wpisie wyjaśnimy, jakie problemy może stworzyć licencja transportowa po przekształceniu spółki oraz jakie obowiązki i ryzyka niesie za sobą ten proces. Przedstawimy także praktyczne wskazówki, które pomogą uniknąć problemów i utrzymać ciągłość działalności przewozowej.
Zasadą kontynuacji po przekształceniu
W poprzednim wpisie wyjaśnialiśmy, że przekształcenie spółki nie oznacza powstania nowego podmiotu – spółka przekształcona to wciąż ta sama firma, tylko w nowej formie prawnej (zobacz wpis o podstawowych zasadach przekształceń). Podkreślaliśmy tam, że dzięki tzw. ciągłości podmiotowej, spółka zachowuje wszystkie prawa i obowiązki, a co do zasady nie ma potrzeby ponownego uzyskiwania koncesji, zezwoleń czy przenoszenia umów.
Zgodnie bowiem z art. 553 § 2 Kodeksu spółek handlowych, spółka przekształcona pozostaje podmiotem zezwoleń, koncesji i ulg, które zostały jej wcześniej przyznane, chyba że ustawa lub decyzja stanowi inaczej.
Ale… właśnie: „co do zasady” i „chyba że”. W przypadku zagadnienia, jakim jest licencja transportowa po przekształceniu spółki, mamy do czynienia z takim właśnie wyjątkiem. Dlatego planując przekształcenie firmy transportowej, warto z wyprzedzeniem zaplanować działania w celu przeniesienia licencji na nową spółkę.
Licencja transportowa to nie zwykły dokument – nie można jej po prostu przekazać
Zacznijmy od podstaw. Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i licencja na wykonywanie transportu drogowego to decyzja administracyjna. Przyznaje ona określone uprawnienia konkretnemu przedsiębiorcy. Nie jest to dokument, który można „odsprzedać” jak samochód czy sprzęt biurowy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym, co do zasady nie można przenosić uprawnień z licencji ani odstępować jej osobom trzecim. To oznacza, że nie można jej po prostu przepisać na inny podmiot lub osobę – nawet jeśli chodzi o Twoją własną spółkę po przekształceniu.
Wyjątki – kiedy przeniesienie licencji jest możliwe?
Mimo zakazu ogólnego, ustawa przewiduje wyjątki, które pozwalają na przeniesienie licencji. Dotyczy to m.in. sytuacji:
-
przekształcenia, połączenia lub podziału firmy,
-
nabycia przedsiębiorstwa po śmierci właściciela (na podstawie przepisów o zarządzie sukcesyjnym),
-
sprzedaży przedsiębiorstwa w postępowaniu upadłościowym.
W tych przypadkach – o ile przejmujący spełnia wszystkie wymagania do uzyskania licencji – możliwe jest formalne przeniesienie uprawnień. Robi się to w drodze decyzji administracyjnej. Trzeba złożyć wniosek do organu, który wydał licencję (np. do Głównego Inspektora Transportu Drogowego).
Licencja transportowa po przekształceniu spółki w praktyce
Jeśli np. przekształcasz jednoosobową działalność gospodarczą w spółkę z o.o., to nowa spółka nie może korzystać z licencji „po staremu”. Musisz:
-
Złożyć wniosek o przeniesienie uprawnień.
-
Wykazać, że spółka przekształcona spełnia wymagania dotyczące np. dobrej reputacji, sytuacji finansowej, kompetencji zawodowych itp.
-
Poczekać na decyzję administracyjną – dopiero po jej uzyskaniu możesz legalnie kontynuować działalność transportową.
Dlaczego to takie ważne?
Zarówno sądy, jak i organy administracyjne konsekwentnie podkreślają: licencja transportowa po przekształceniu spółki nie przechodzi automatycznie. Jest to uprawnienie ściśle osobiste i publicznoprawne, a nie „element majątku”, który można swobodnie przenosić jak towar w firmie.
Nie wystarczy więc zawrzeć w akcie przekształcenia czy umowie sprzedaży zapis, że „licencja przechodzi na nowy podmiot”. Bez formalnej zgody organu licencja nie obowiązuje, a prowadzenie transportu bez ważnego dokumentu grozi poważnymi sankcjami.
Chcesz mieć pewność, że proces przekształcenia nie przerwie Twojej działalności transportowej? Skontaktuj się z nami – pomożemy przejść przez całą procedurę bez ryzyka utraty licencji.
